So gehen wir vor Schulung Schritt für Schritt erklärt
Ablauf im Überblick
Von der ersten Analyse bis zur aktiven Nutzung
Analyse der Beschaffungsstruktur
Umsetzung & Integration
Schulung & fortlaufende Optimierung
Schrittweise zum Ziel
Analyse der Beschaffungsstruktur
Wir erfassen gemeinsam die aktuellen Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale.
Wir erfassen gemeinsam die aktuellen Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale.
Die Analyse erfolgt praxisnah und datengestützt.
Erste Erkenntnisse fließen direkt in die weitere Planung ein.
- Workshops mit relevanten Stakeholdern
- Auswertung vorhandener Prozessdokumente
Umsetzung & Integration
Technische Einrichtung, Datenübernahme und Anpassung der Plattform an Ihre Anforderungen.
Technische Einrichtung, Datenübernahme und Anpassung der Plattform an Ihre Anforderungen.
Transparente Kommunikation sichert eine reibungslose Implementierung.
Sie behalten während des gesamten Prozesses die Kontrolle.
- Begleitung durch erfahrene Projektleitung
- Abstimmung von Schnittstellen und Rollen
- Testphase mit ausgewählten Nutzern
Schulung & fortlaufende Optimierung
Ihr Team wird gezielt geschult, Support steht auch nach dem Start zur Verfügung.
Ihr Team wird gezielt geschult, Support steht auch nach dem Start zur Verfügung.
Schulungen erfolgen direkt im System.
Feedback wird genutzt, um Prozesse weiter zu verbessern.
- Regelmäßige Trainingsangebote
- Kontinuierlicher Support für Nutzer
Häufige Fragen
Antworten zu Methodik und Ablauf
Wie läuft der typische Projektstart ab?
Zu Beginn klären wir im Gespräch Ihre Ziele und Prioritäten. Anschließend erfolgt die Analyse Ihrer Abläufe.
Welche Daten werden benötigt?
Benötigt werden Prozessbeschreibungen, Rollenverteilungen und relevante Dokumentationen aus Ihrem Einkauf.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Projektdauer hängt vom Umfang ab. In der Regel dauert die Umsetzung mehrere Wochen.
Wie erfolgt die Schulung der Mitarbeitenden?
Schulungen werden praxisnah im System durchgeführt, ergänzt durch Begleitmaterialien und persönlichen Support.